Instagram-Reports, die sich von selbst schreiben.

Ihr könnt alle Instagram-Business- und Creator-Konten verbinden, die mit einer Facebook-Seite verknüpft sind. Diese Seite muss in eurem Meta-Business-Portfolio liegen, oder eure Agentur hat Partnerzugriff darauf. Private Instagram-Konten liefern über die offizielle Meta-Schnittstelle keine Insights – sie lassen sich aber in der Instagram-App mit wenigen Klicks auf ein Business- oder Creator-Konto umstellen.

Nein. Ihr meldet euch einmal mit dem Meta-Konto eurer Agentur an und wählt dann den Instagram-Account eures Kunden aus. Voraussetzung ist nur, dass eure Agentur im Meta Business Manager Zugriff auf das Kundenkonto hat – für die Betreuung habt ihr das meistens sowieso schon eingerichtet. Passwörter eurer Kunden braucht ihr nie.

Nein. Eure Kunden brauchen weder einen Login noch ein weiteres Tool. Sie bekommen jeden Monat ihren fertigen Instagram-Report als PDF per E-Mail – im Design eurer Agentur. Die Arbeit in Insaya bleibt komplett bei euch, auch die Content-Analyse und die Entwicklung eurer Kunden.

Der monatliche Instagram-Report zeigt die wichtigsten KPIs verständlich aufbereitet:

• Follower und Follower-Zuwachs
• Reichweite und Ansichten
• Interaktionen (Likes, Kommentare, Speicherungen, Geteilt)
• Profilaufrufe und Website-Klicks

Dazu kommen die beliebtesten Beiträge mit Vorschaubild, Kennzahlen pro Beitrag und der Vergleich zum Vormonat. Kurze Texte erklären, was gut funktioniert hat – auch für Kunden ohne Marketing-Hintergrund. Nach jedem Quartal erstellt Insaya außerdem einen Quartalsbericht.

Jeden Monat erstellt Insaya für jeden Kunden eine Content-Analyse, die nur ihr seht. Eine KI wertet die Beiträge des Monats inhaltlich aus: welche Beiträge besonders gut gelaufen sind, warum sie funktioniert haben und wovon es mehr geben sollte. Dazu kommen die wichtigsten Content-Kennzahlen: Tops & Flops des Monats, ein Vergleich der Formate (Reels, Karussells, Bilder) und die Reichweite pro Beitrag. So habt ihr eine fundierte Grundlage für eure Content-Planung – und die Antworten parat, bevor euer Kunde fragt.

Im Bereich „Entwicklung“ zeigt Insaya euch für jeden Kunden die wichtigsten Instagram-KPIs der letzten 12 Monate im Verlauf: Followerzahl, Reichweite und Interaktionen pro Beitrag sowie den Anteil der Nicht-Follower – dazu je Monat Beiträge, Profilbesuche, Website-Klicks und den besten Beitrag. So erkennt ihr langfristige Trends auf einen Blick und habt für Jahresgespräche oder Vertragsverlängerungen sofort belastbare Zahlen zur Hand. Die Entwicklung ist nur für euch als Agentur sichtbar.

Mit Insaya ja. Über die Meta-Schnittstelle sind die Kontostatistiken eines Instagram-Accounts – etwa Reichweite und Profilaufrufe – nur für die letzten 90 Tage abrufbar – ältere Zahlen bekommt man dort nicht mehr. Insaya speichert deshalb jeden Monat die wichtigsten Kennzahlen eurer Kunden dauerhaft. So entsteht ein lückenloser Verlauf bis hin zum Jahresüberblick. Nach dem Verbinden holt Insaya automatisch nach, was Meta noch herausgibt: die Kontozahlen der letzten drei Monate und die Zahlen je Beitrag sogar für die letzten 12 Monate.

Das Insaya-Dashboard zeigt euch jeden Monat alle Kunden auf einen Blick: Reichweite, neue Follower und Interaktionen, jeweils mit der Veränderung zum Vormonat. Highlights wie der größte Sprung fallen sofort auf, und unter „Im Blick behalten“ seht ihr, bei welchem Kunden die Reichweite deutlich gesunken ist. So erkennt ihr Ausreißer früh, ohne jeden Report einzeln zu öffnen.

Ja. Ihr hinterlegt euer Logo und eure Agenturfarben einmal, und jeder Report erscheint als White-Label-Report in eurem Branding. Auch die Begleit-E-Mail geht mit eurer Signatur raus. Ab dem Pro-Paket verschickt Insaya die Reports außerdem von eurer eigenen E-Mail-Adresse – dann sehen eure Kunden Insaya nirgends.

Ja, das ist sogar die Standardeinstellung. Insaya erstellt den Monatsreport automatisch und legt ihn euch zur Freigabe vor; dazu bekommt ihr eine kurze Sammelmail. Ihr prüft die Vorschau, passt die Texte bei Bedarf an und gebt den Report mit einem Klick frei. Verschickt werden nur freigegebene Reports.

Ja. Für jeden Kunden wählt ihr: erst prüfen und freigeben, vollautomatisch versenden oder das PDF herunterladen und selbst verschicken. Bei der Vollautomatik geht der Report jeden Monat am Versandtag ohne weiteren Klick per E-Mail an euren Kunden. Danach bekommt ihr eine Übersicht, was verschickt wurde. So läuft euer Social-Media-Reporting Monat für Monat von allein.

Insaya prüft alle Instagram-Verbindungen täglich und verlängert sie automatisch, bevor sie ablaufen. Klappt das einmal nicht – zum Beispiel, weil sich Zugriffsrechte im Business Manager geändert haben –, markiert Insaya den Kunden mit „Aktion erforderlich“, und ihr bekommt eine E-Mail. Über „Verbindung erneuern“ ist das in wenigen Klicks behoben. Fehlende Monatszahlen holt Insaya nach, solange Meta sie noch bereitstellt (bis zu 90 Tage).

Insaya ist von Grund auf für den Datenschutz nach DSGVO gebaut:

• App und Datenbank laufen auf Servern in Frankfurt am Main.
• Die Daten jeder Agentur sind technisch voneinander getrennt.
• Instagram-Zugänge werden verschlüsselt gespeichert.
• Der Login funktioniert ohne Passwort.
• Kein Tracking, nur technisch notwendige Cookies.

Insaya ruft ausschließlich die Kennzahlen ab, die für Report und Analyse nötig sind – über die offizielle, von Meta geprüfte Schnittstelle. Für die KI-Auswertungen erhält unser KI-Anbieter nur Beitragstexte und Kennzahlen – keine Bilder, keine Videos und keine Kontonamen.

Ja. Nach der kostenlosen Anmeldung findet ihr in eurem Konto den Beispielkunden „Café Morgenrot“ mit fertigen Monats- und Quartalsreports – direkt mit eurem Logo und euren Farben. So seht ihr in zwei Minuten, wie eure Kundenreports aussehen würden, ohne einen echten Kunden zu verbinden.

Die Meta Business Suite zeigt euch die Instagram-Insights – die Zahlen müsst ihr dort aber für jeden Kunden selbst zusammensuchen, einordnen und in einen Report übertragen. Insaya nutzt dieselben offiziellen Meta-Daten und macht daraus automatisch einen fertigen Kundenreport: als PDF in eurem Branding, mit verständlichen Texten, Vormonatsvergleich, Freigabe und E-Mail-Versand. Dazu kommen für euch eine monatliche Content-Analyse, ein Verlauf eurer Kunden-KPIs über die 90 Tage hinaus und ein Dashboard, auf dem ihr Ausreißer über alle Kunden hinweg sofort erkennt.